项目工作计划表宴请采购计划单2014年5月4日字:备注:厨房下单员必须写清所购物品的详细情况,否则后果自负;采购员按照下单做够物品与供货商比价、议价后报相关下面是小编为大家整理的项目工作计划表14篇,供大家参考。
项目工作计划表篇1
宴请采购计划单 2014 年 5月4日
字:
备注:厨房下单员必须写清所购物品的详细情况,否则后果自负;采购员按照下单做够物品与供货商比价、议价后报相关领导批准后采购。篇二:食品物资采购计划
酒店经营部门生产用的鲜活商品,蔬菜,水果,干货,调味品及经营用饮料,烟草等商品(下称经营部门生产用的各类商品)由采购部采购供应,具体执行办法如下:
(1) 经营部门生产用的各类商品用量计划,审批程序: 1, 食品仓库每月8日前对当月计划购进的主要商品编制《食品购
进申请表》一式三份,并分别送餐饮部,采购部各一份,作为当月计划采购的参数。 2, 食品仓根据当月计划或未列入计划的各类食品以及仓库存货和
经营情况,由仓库管员编制每次实际应购进的《食品定货通知单》一式三份,送餐饮部审批后交食品采购部及仓库各一份执行。 3, 如果由于市场行情的变化,需要增加存货量的商品,则由采购
部提出计划送餐饮部审批后执行。
(2) 经营部门生产用的各类商品报价审批程序:
各供应商根据月间需要供应的各类商品按规定时间编制《市场报价表》,每10日报一次价给采购部定价,餐饮部核价,分管财务的副总经理审批。将审批后的《市场报价表》交采购部,食品仓,财务经理各一份执行。
(3)对短缺货,急用食品,由食品采购员直接采购。但《补报价单》应经食品采购部经理,分管财务副总经理审批。篇三:原辅料采购计划表
周口市兰希食品有限公司
原辅料采购计划表
(包括原料、食品添加剂、包装材料等)
年 月 日篇四:餐饮管理层培训之5--食品原材料采购供应管理
第五章 食品原材料采购供应管理 采购供应管理的好坏,直接影响厨房生产、产品质量、成本消耗和经济交益。
第一节 食品原材料采购管理
一、食品原材料采购管理组织形式
(一)企业采购部组织形式
企业采购部组织形式是全店统一设立采购部。
(二)餐饮部门采购组织形式
餐饮部门采购组织形式是一种分部管理方式。
二、食品原材料采购管理工作方针
上述工作方针的具体要求是:
1、在采购渠道上坚持“先国有,后个体;先市内,后市外;先国内,后国外”。
2、在货源供应上坚持以厨房生产和餐厅销售为中心,做到适用、适销、适时、适量。具体体现为:“品种对路、质量优良、价格合理、数量适当、到货准时”。
3、在采购价格上坚持掌握市场行情,减少流通环节,做到“价比三家、货比三家”。
三、食品原材料采购计划编制方法
(一)计划编制方法
计划主要是确定食品原材料采购资金和业务周转金需要量。因此,食品原材料采购计划只能从降低库存量、加快资金周转、节约费用开支的角度出发,确定食品原材料采购资金,并由此确定采购业务周转金。
1、直接计算法。
2、间接计算法。间接计算法是以上食品原材料采购资金实际耗用量为基础,分析业务量增减变化和上食品原材料采购资金周转的合理程度来确定采购资金需要量。
(二)月度计划编制方法
1、食品库房根据食品原材料消耗方式和库存周期不同,分类确定进货间隔周期。
2、根据历史资料,掌握各类食品原材料月度日均需要量,确定进货数量。
3、编制月度采购计划。
(三)日常订货计划编制方法
1、月度采购计划主要适用于进货间隔期一周以上的食品原材料。其计划编制方法是厨房根据生产业务需要,于前1—2天分类填写请购单,确定各种鲜活食品原材料的采购数量,经采购经理审批后交食品采购组办理。
四、食品原材料采购价格确定
为贯彻“掌握市场行情、减少流通环节,坚持‘价比三家,货比三家’”的原则,采购管理中必须加强食品原材料定价管理,控制采购价格,防止舞弊行为,降低成本开支。其定总经理审批。
1、正常库存的食品原材料,采购人员必须取得三家以上的客户报价,包括人民币或外币报价,加盖供货单位公章,交采购供应部经理召集采购员集体定价后,才能办购。
2、客户每天交货的鲜活食品原材料,采用定期定价程序。一般以7—10天左右为一定价期。
3、库存周期较长的干货,包括海味、粮油米面、调料等食品原材料,每月定价一次。
五、食品原材料采购管理组织方法
1、正常库存食品原材料补充。正常库存是指进货间隔期一周以上的食品原材料。采购人员将采购计划落实后,将供货单位、供货时间、品种、数量等通知食品库房,以便库房做好验收准备。
2、每日进货的鲜活原材料采购。
3、季节性食品原材料采购。
4、短期储备的鲜活材料采购。
5、计划外急需的食品原材料采购
6、新货原材料采购。
7、酒水饮料采购。进口酒、国产酒一般每月进货一次,啤酒、饮料一般5—10天进货一次。酒水饮料单设库房,由企业酒水部统一管理。
8、烟草采购。
9、海外进口食品原材料采购。
10、食品原材料采购提货。
六、食品原材料采购合同管理
(一)签订采购合同的原则
1、代表法定人原则。
2、内容合法原则。
3、平等互利原则。
4、等价有偿原则。
(二)采购合同的内容
1、标的。
2、价格。
3、数量。
4、期限。
5、经济责任。
6、其他条款。
(三)合同管理及注意事项
首先,要查明情况。
七、对采购人员的素质要求
1、有强烈的事业心和责任感。
2、有较丰富的商品知识。
3、有效强的社交活动能力。
4、有一定政策水平和法律知识。
5、廉洁奉公,不谋私利。
第二节 食品原材料库房管理
一、食品原材料库房设备
(一)食品库房种类
1、干货调料库。它以正常室温为主,对温度没有要求,主要储存一般干货原材料。
2、化解库。
3、冷库。
4、极冷库。
5、酒水库。
(二)食品库房管理组织形式
1、仓管部管理形式。
仓管部组织形式内部设仓管部经理、内勤记账员、库房保管员等主要工种。
2、餐饮部门库房管理形式。
二、食品原材料库房管理任务
(一)当好参谋、发挥蓄水池作用
(二)科学储存保管、控制库存业务
(三)制定工作程序、严格管理制度
(四)做好出入库管理、完善账务手续
三、食品原材料库房管理基本制度和要求
(一)库房管理基本制度
1、四禁制度。
2、四不制度。
3、四隔离制度。
4、三先一不原则。
5、四防制度。即防火、防盗、防腐、防毒。
(二)库房管理基本要求
1、六化要求。
2、四懂要求。
3、四会要求。
四、食品原材料库房管理程序和方法
(一)入库验收
1、所有食品原材料和餐茶用品入库,必须办理入库验收手续。
2、食品原材料和餐茶用品验收,根据货物不同,分别采用点数、过称、点箱、清盒、数瓶等方法,逐一点清。凡有包装的货物,在验包过磅的基础上,坚持一般性货物少验,贵重易碎货物多验,完整无缺的少验,有破损的多验,本地的少验,国外、外埠的多验,易潮易变的多验,混装货物全验,以防止短缺,保证验收质量。
3、凡办理验收手续的物品,必须填制入库验收单,库房据以记帐,并送财务部门一份办理付款手续。
(二)库房储藏保管
1、食品库房设库管员,负责所管库房食品原材料、餐茶用品和杂品的人库验收、储藏保管、出库发货、明细账登记、库房盘点、报表传送和安全卫生等各项日常管理工作。
2、原材料货架离地面20厘米以上,离墙面10厘米以上。每个堆位或货位上的食品原材料和餐茶用品必须按种类不同,分别设立“进、出、存”货卡。并与明细账和堆位或货位上的实存货品核对,做到账、物、卡相符。
3、建立“库存物品明细账”。准确记录库存物品的来龙去脉,做到库存物品“三对口”,即库存物品与明细账对口、库存物品同货卡对口、货卡库存余额和明细账余额对口。
4、库房管理员每月对各类食品原材料和餐茶用品进行盘点,并根据“库存物品明细账”记录的收、付发生额和余额数,编制食品库“进、销、调、存月报表”,分送库房办公室、餐饮部、采购部和财务部。
5、库存食品原材料应根据种类、日均消耗和间隔期不同,分别建立最高存量和最低存量。
6、库房管理员对所管食品原材料和餐茶用品,应经常检查。对滞存库房时间较长的物品应主动向餐饮部经理和仓管部经理反映滞存情况;对损坏、发霉、变味、变质和超期储存的食品原材料和餐茶用品,应及时提出处理意见。
7、库房管理过程中,要根据食品原材料种类、储存期和要求不同,采用不同的方法,做好储存保管。
(三)库房盘点
1、各库房所保管的食品原材料和餐茶用品每月至少盘存一次,时间一般在月末最后3天内。
2、库房盘点要逐库进行。
3、库房盘点后,对各库房盘盈、盘亏结果要作具体分析,查明原因,填制“盘亏”。
(四)出库管理
1、各厨房、各餐厅及酒吧、宴会厅领用食品原材料和餐茶用品,必须填写“库房领料单”或“内部调拨单”,经使用部门经理或主管签字方能领取。严禁先发货,不得到库内发货。
2、所有食品原材料和餐茶用品出库,必须在库房办公地点或指定的地点发货,不得到库内发货。发货时须按领料单或调拨单要求,逐件点清。
3、食品原材料出库后,库房管理员当天应根据出库单调整各货架或堆位库存货卡和库存物品明细账,物品与账面分开,以及时反映库存食品原材料增减变化情况,随时保证账、物、卡相符。
4、必须在月度终了前规定的时间内向库房管理员报送下月食品原材料和餐茶用品补充进货计划,时间一般为每月25日左右,临时补充进货必须提前3—4天报库房管理员,以便仓管部汇总制定月度采购订货计划。
(五)库房进销调存统计汇总和报表传递
记账员或内勤将各库房各种账卡、报表汇总、整理归类,然后统一入账。
五、食品原材料库房管理人员工作考核
1、库房劳动效率。其劳动效率的高低,可用收发货笔数、吨位数和保管物品吨位数来反映。
2、账货相符率。因此,定期考核账货相符率,是评定库房管理人员劳动好坏的重要指标。
3、保管损失率。保管损失率是考核库房管理人员储存、保管食品原材料和餐茶用品的重要指标。
4、单位库存容量。因此,在保证食品原材料安全、卫生的前提下,库存容量的合理程度就成为库房面积利用的制约因素。通过单位库存容量考核,可以促使库房管理人员合理使用库房,节省增加库房面积的费用开支。
第三节 食品原材料采购供应管理控制
一、采购计划控制
采购计划主要是确定食品原材料采购资金和周转资金。
1、采购数量和实际成本控制。采购人员每月必须根据各类食品原材料的耗用情况,按月度计划组织进货。财务人员要做好审批,控制采购成本支出,生产人员要控制实际成本消耗,防止因采购数量过多和实际成本大量增加,减少银行存款。
2、库存资金控制。
3、资金周转控制。
二、库存容量控制
库存容量是影响采购计划能否顺利完成的关键,它直接决定资金周转速度。最高存量是每次进货入库时所达到的最大储存量。最低存量是随着生产业务的进行,食品原材料不断被消耗,库存量下降到最低点时的储存数量。
(一)最高存量控制
食品原材料最高存量是由库存周期内的日均需要量和进货间隔周期决定的。 控制最高存量重点是抓好三个环节的工作:
1、每次进货前,库房管理员根据食品原材料种类不同,分析库存货卡,掌握库存余额。然后根据月度计划要求和厨房生产需要,提出进货补充计划。
2、进货补充计划要根据不同食品原材料进货间隔周期,日均需要量和安全保险天数不同来确定,并制定采购单。经过部门经理和财务人员审批,然后组织进货。
3、每次进货后,库存量达到最高点。库房管理人员要调整库存货卡,制作进货报告,使最高存量基本符合储备定额要求,防止过高过低;必要进,仓管部记账员和财务人员要做好检查,以此控制最高存量。
(二)最低存量控制
最低存量以满足短时间内食品生产原材料需要为限度。
控制最低存量的关键是要掌握不同种类的食品原材料的库存余额,每天在库存货卡上做好货物出入库记录,同时分析最近几天的日均用量、安全天数和提前采购天数,算出最低存量。
三、采购价格控制
采购价格控制是降低采购成本的重要途径,也是贯彻“掌握市场行情,做好采购供应,严格制度,廉洁奉公,保质保量,降低成本”的采购管理工作方针的重要措施。做好采购价格控制的其本方法是:
1、坚持货源报价、严格定价制度。
2、执行价格公开管理,社绝黑箱操作。
3、严格检查定价执行情况,控制采购价格。库房管理员每次入库验收时,应将实际采购价格和采购部制定的采购定价比较,控制定价执行结果。
四、经济批量控制
经济批量是指花费在食品原材料的订货费用和存储管理上的费用都是最低时的采购数量。影响经济批量大小的因素主要有三个:一是订货费用,即每次订货时发生的差旅费、人员工资、运输费用等,这部分费用的多少与每次订货数量无直接联系,但与订货次数的多少成正比;二是存储费用,即食品原材料库存管理中发生的搬运费、仓管费、占用资金利息损失、储存保管损失等;三是缺货损失,即未能保持足够存量而造成的损失,如价格折扣损失、临时采购增加的订货费用等。在上述三种费用中,订货费用与订货次数成正比,存储费用随订货数量的变化而变化,缺货损失则直接由订货数量不足造成。在库存管理中,从降低订货费用看,要求加大订货批量、减少订货次数;从降低存储费用来看,又要求减少订货批量,增加订货次数。
经济批量控制主要适用于消耗量较大、市场供应充足、存储期较长或比较贵重而占用资金较多的干货。
1、分析库存食品原材料结构、市场供应状况、生产过程中的消耗情况,确定哪些种类的食品原材料需要采用经济批量控制。只有供应正常又能较长时期储存、价格较贵的干货原材料才实行经济批量控制。
2、收集原始记录,做好统计分析,积累有关数据。
3、根据经济批量和进货周期,定期组织进货,控制进货数量。
五、采购订货点控制
采购订货点是指食品原材料库存量下降到多少时提出订货。影响食品原材料订货点的因素主要有:订货期间的日均消耗量,订货期间的预计最大日均消耗量、提出订货到货物入库所需要的时间长短和安全存量。
(一)安全存量法
安全存量是指为保证客人突然增加后生产业务能不间断地进行所需要的食品原材料最低存量。一般说来,鲜活原材料的安全存量1—2天的需要量即可,干货、不易采购的原材篇五:食品采购制度
食堂采购管理制度
为加强对食堂食品原料辅料采购的管理,合理控制费用支出,降低采购成本,以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故,特制定本制度。
一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:
1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。
3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
二、采购原则:
1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。
三、供应商管理规定
合格供应商必须具备的条件:
1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。
2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。
严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。
四、食堂验收员由总经办委派,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:
1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。
2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。
3、不定期抽查入库食品的数量和质量。
五、食品验收办法:
1、“一看二闻三尝四问五索”:一看——看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻——闻气味,是否有异味、腐败味;三尝——尝味道是否正常;四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索——索取相关资质证件、送货单。
2、肉的验收:①索取检疫合格证。②看肉的颜色,肥膘呈
白色,疫肉呈紫红色。③查看是否注水。④肉外表无毛。
3、鱼的验收:①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收: 索取出厂合格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收:①索取出厂合格证、检验证明;②看透明度,色泽透明的是植物油;③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;④尝味道,有异味的可能是地沟油;⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。
六、食品采购及货款支付流程(附件一:食品采购及货款支付流程图)
1、采购前,先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点,然后根据食堂具体经营情况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必须适度,应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采购过少不够用而影响供餐。
2、采购员咨询价格、砍价、定价,确定供应商,然后根据需求量填写《食品原料辅料采购计划表》(附件二),报总经办批准。得到批准后,再联系供应商送货。
3、货物送到后,由验收员进行验收。对不合格食品拒收,退回要求重新配送;对合格食品,核实数量、份量、重量、质量,并在供方送货单和食堂采购计划表上登记准确,按验
收实际入库。
4、货款定期结算。付款时,食堂管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。
5、未经总经办审批同意,食堂管理员不得擅自采购。
七、食堂管理员及总经办相关人员应经常关注市场行情。如发现原供应商的价格偏高,应及时与供应商协商降价,协商不成应立即更换供应商,寻求价格更低的合格供应商并进行合作。
八、食堂管理员及总经办与采购相关的人员在采购中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一经发现按公司有关制度严肃处理。
九、本制度从2010年5月4日起执行。
项目工作计划表篇2
政府采购计划表编制说明
一、 表格构成(一) 政府集中采购计划表
(二) 部门集中采购计划表
(三) 分散采购计划表
(四) 协议采购计划表
二、 表格填报及概念说明
(一) 政府采购计划表填报范围为主管部门及下属国家机关、事业单位、团体组织。企业单位不纳入填报范围。
(二) 政府采购计划表由主管部门组织填写、汇总、并细化至基层预算单位,主管部门本级政府采购计划包含在政府采购总计划之内。
(三) 部门报送政府采购计划表时,应同事附上本级及二级预算单位和基层预算单位政府采购计划表。
(四) 单位填报政府采购计划表时,应根据本政府集中采购目录及政府采购限额标准,将采购项目按集中采购、部门集中采购、分散采购、协议采购项目进行分类,分别填报集中采购计划表、部门集中采购计划表、分散采购计划表和协议采购计划表。
(五) “品目代码”:集中采购计划表按本政府集中采购目录中的品目代码填写;分散采购计划案A.货物类、B.工程类、C.服务类三大类填写。
(六) “预算资金”是指财政一般预算支出(含政府性基金和
纳入预算管理的行政事业性收费、罚没收入等非税收入安排的支出),包括预算资金和预算执行中追加的资金。
(七) “纳入财政管理的其他资金”是指按规定缴入财政专户或经财政部门批准留用的非税收入等纳入财政管理的财政性资金。
(八) “视同财政性资金”是指以财政性资金作为还款来源的借贷资金、以事业单位和团体组织占有或使用的国有资产作担保的借贷资金。
(九) “单位自筹资金”是指采购单位按照政府采购拼盘项目要求,按规定用单位自有资金安排的资金。
(十) “需求时间”填写交货时间或工程开工时间。
(十一) “单位代码”按照省级单位部门预算的单位代码填列。
(十二) “政府采购方式”是指公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。
项目工作计划表篇3
为进一步加强青年志愿者队伍建设,充分发挥青年志愿者特别是大学生志愿者在鞍山创建全国文明城市工作中的积极作用,鞍山市志愿服务协会定于20xx年暑期针对大学生、高中生等广大青年人群体,进行“青年公益行”鞍山青年志愿者20xx暑期社会公益实践活动,特制定活动方案如下。
一、 活动宗旨
深入贯彻落实市委宣传部在20xx年3月市志愿者工作会议上的讲话精神,以“我是志愿者,我是鞍山名片”为出发点,以鞍山创建全国文明城市为目标,广泛动员青年人力量,以全心全意为社会和他人提供服务和帮助为教育宗旨,向青年人积极传播并大力弘扬志愿服务精神及公益事业理念,努力营造友爱、互助、和谐的良好社会氛围,全力推进我市志愿服务工作,为我市精神文明建设工作做出积极的贡献。
二、活动周期
1、6月初,进行线上和线下报名以及宣传推广,至7月初截止。 2、7月中旬,举行本项活动启动仪式暨志愿服务双选会。
3、7月中旬,开展青年志愿者进社区公益实践活动,为期一周。 4、7月下旬,面向参与者征集公益实践心得体会文章,至7月底结束。 5、8月初,根据征文情况及公益实践情况进行评选并得出结果。 6、8月上旬,举行志愿者表彰会,并通过媒体刊发获奖征文。
三、招募对象
1、鞍山籍外地大学生
2、鞍山各高校暑假期间留鞍的外地大学生
3、鞍山各高中应届毕业生
4、鞍山各高中在校生(含中专、技校)
5、社会各阶层16岁以上、25岁以下鞍山籍青年人
注:18岁以下未成年人在征得其法定监护人同意后方可参与本活动。
四、招募方式
(一)、网络招募:6月初启动
1.通过鞍山文明网网及其新浪官方微博发布招募信息。
2.通过新浪微博#我是鞍山人#、#鞍山正能量#等话题发布招募信息。.
3.通过市志愿服务协会qq群、网络文明传播志愿者qq群等向相关志愿服务组织发布招募信息。
4.通过fm89.7经济广播《我是鞍山人》栏目发布招募信息。
5.通过公益组织成员个人的微信朋友圈、qq空间、微博等转发招募信息。
6.通过百度贴吧鞍山吧、各学校的贴吧专栏进行消息发布。
7、通过千华网、鞍山广播网等网络媒体发布招募信息,并外联相关网站的公益版面、相关公益网站等广泛发布招募信息。
(二)、地面招募:6月初启动
1、6月上旬起,走访鞍山各高校及高中(含中专、技校等),通过公益宣讲、问卷调查等形式广泛宣传本项活动并吸引青年人积极参与。
2、在走访之后,鞍山各高校大学生以班级为单位自愿报名,并由所在院系学生会负责报名登记和相关统计。
3、6月上旬起,鞍山各高中在校生及应届毕业生以班级为单位自愿报名,并由学校相关负责部门进行报名登记和统计。
4、6月上旬起,发动鞍山各高校、各高中的相关学生社团积极报名参与,并由各社团负责本社团成员报名登记和统计。
5、6月上旬起,在各高校及高中的教学楼、寝室楼、图书馆等处张贴招募海报,组织青年志愿者发放dm宣传品。
6、6月上旬起,选定某个周末时间,在鞍山中心商圈地带组织青年志愿者发放活动宣传品、设置现场报名点。
五、工作纲要
1、在线上及线下报名工作启动前,由市志愿服务协会制定统一的报名登记填报表格,电子版可在线下载,印刷书面版在各高校和高中集中发放填写。 2、7月初,各高校、高中及相关学生社团需在3个工作日内统计本单位报名情况,并将报名材料统一交给市志愿服务协会归档。
3、6月上旬起,建立统一的青年志愿者实名qq群、微信群等,便于及时联系沟通、集中发布活动相关信息。
4、在报名登记及统计工作全部结束后,由市志愿服务协会选定青年志愿者进社区开展公益实践的公益辅导员,该辅导员人选可由市志愿服务协会工
作人员担任,也可在鞍山各主要公益组织中抽调优秀志愿者担任。
5、公益辅导员负责所承接社区的青年志愿者日常联系、业务指导、考核评估与社区的志愿服务工作协调等管理工作,并直接对市志愿服务协会负责。
6、在本项活动社区公益实践阶段收尾后,各公益指导员需针对所管理的青年志愿者具体志愿服务执行情况形成客观的书面报告,并上交市志愿服务协会备案,作为从中遴选优秀青年志愿者的评选依据。
六、活动地点
由鞍山市志愿服务协会指定7个定点社区开展青年志愿者暑期公益实践活动,铁东、铁西、立山各选择2个社区,千山区选择1个社区。
七、活动组织
(一)前期工作
1、在7月初,组织所有报名参与本项活动的青年志愿者召开动员会,由组织者介绍本项活动详情及相关须知,并发动青年志愿者自由组成志愿服务小分队,每队人数根据参与者总人数确定。志愿者自由组队参考依据如下:所在同一院系或年组、所在同一学校、家庭住址相近、服从组织分配。
2、7月中旬,召开青年志愿者进社区双向选择会。本次会议也将作为本项活动的开幕式和新闻发布会。与会者包括市志愿服务协会领导和相关工作人员、鞍山各主流媒体记者、参与本项活动的各社区领导和工作人员、接受委任的各公益辅导员、鞍山各主流公益团体代表、报名参与本项活动的青年志愿者及其法定监护人等。
双向选择会分为四个环节:
(1) 主办方领导致辞、主办方代表做本项活动新闻发布,主办方代表
介绍活动相关情况。
(2) 各社区代表做本社区志愿服务概况展示或介绍,让青年志愿者对
各社区加深了解并做出选择。每个展示不超过5分钟。
(3) 根据社区的展示结果,自由组队的各青年志愿者小分队派代表介
绍本小组概况及志愿服务计划,并宣布所选择将开展志愿服务工作的社区。每队发言不超过3分钟。
(4) 在各分队发言结束后,现场工作人员对选择意向进行汇总,并根
据社区选择小分队的意向进行内部探讨,时间为30分钟。之后,现场公布社区与小分队双向选择最终结果。同时,确定各社区接
洽代表、各社区公益辅导员、各社区小分队等。
(二)活动期间
1、活动期限为一个星期,各小分队到指定的社区开展志愿服务工作。
2、各小分队工作内容由各社区做具体安排,日均工作时间不超过8 小时。
3、活动期间,由派驻各社区的公益辅导员对志愿者的工作进行日常监督与指导,并随时听取志愿者的意见和建议,同时与各社区及时进行工作协调。
4、每日工作日结束时,各分队进行当日工作总结,并由分队长向社区负责人进行工作汇报,领取次日的工作任务。
5、社区安排工作内容要贴切实际,并在一定力所能及的范围之内。凡参与本项活动的青年志愿者将在活动期间享受人身意外伤害保险的待遇。
6、活动最后一个晚上,社区进行工作讲评,并组织志愿者进行社区内部的联欢。
(三)活动后期
1、每个参与者需在活动结束后的5个工作日内,上交个人撰写的心得体会文章或工作总结报告,并上交给市志愿服务协会。
2、各公益辅导员需将其所管理的各分队志愿服务情况,以书面总结汇报形式上交给市志愿服务协会,并推荐表现优秀的青年志愿者人选。原则上每个辅导员可推荐2到3人,不得超过5人。
3、市志愿服务协会根据辅导员推荐人选、各分队工作情况、征文情况等,从所有参与者中遴选出表现优秀的青年志愿者(获奖人数待定),并同期评选出优秀征文作品。
4、在评选工作结束后进行,于8月上旬举办本项活动表彰会,对优秀志愿者进行颁奖,并由获奖者发表志愿服务感言。
5、表彰会结束后,获奖者个人情况及其获奖征文作品等,将通过鞍山主流媒体渠道进行发布与宣传,树立青年志愿者典型,起到积极的示范作用。
项目工作计划表篇4
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
项目工作计划表篇5
20xx年学校采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
一、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
二、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
三 、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、10年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1
项目工作计划表篇6
记得以前有朋友问我的人生理想是什么,我的回答是要成功,住别墅开跑车等,数年后我总结:成功和成就恰恰青睐那些有生存危机的人,而疏远那些志向高远的人!一个人理想太远大和没有任何理想一样,都难以成功!所以在我的字典里,理想这个词通常被解释为信念;信念这个词通常被解释为责任;责任这个词通常被解释为职业道德。
把追求责任心和追求道德的完善作为目标的人一定会走向成功!
伴着新年的鞭炮声和吉祥如意的亲朋好友的祝福我们开心地迎来了20__年。
在电视剧《奋斗》中,徐志森对他的儿子陆涛说:“你想用你的青春做些什么?”我又在我的青春里做些什么?我希望自己在迈入三十的门槛时无需频频回首,自信而坚定,双手捧满了收获的果实。
今年我的职业路在何方?我已给了自己明确的方向,以下是我的个人工作计划:
一、指导思想:
以李先生精神为动力,以邓董理论和冯总重要思想为指针,全面贯彻公司的“务实”方针,以_经销为龙头,以品质保证为基本依托,以开发商、设计院为突破口,以商业信誉为保障,进一步提高服务意识、质量意识、品牌意识,致力于推进天津建筑市场,推进我公司品牌的突破性进展,促进全市建筑质量的提高。
二、工作目标:
1、抓好培训——着眼司本,突出骨干,整体提高。
2、老和潜在客户——经常联系,节假日送一些祝福留下好印象方便以后开展工作。
3、开发新客户——不断从各种渠道快速挖掘,积极推广公司品牌形象。
4、周、月总结——每周一小结,每月一大结。
三、实施策略
1、坚定信念。静下心,快速、融入、学习、进步。先做自己该做的,后做自己想做的
2、加强学习,提高自身素养。
加强理论学习。学习实践水泥基渗透结晶性能优势与施工要点,学习商业运作,认真贯彻公司“务实”的方针,熟悉本行业各公司,学习各地先进经验。利用网络媒体及手中的报刊杂志、业务专著,认真加强学习、研究,及时掌握市场发展的动态和趋势,时刻站在学建筑领域的前沿阵地。
3、客户-资源,全面跟踪和开发。
对于老客户,要保持关系。潜在客户,重点挖掘,舍得花精力。在拥有老客户的同时还要不断从各种渠道快速开发新客户,积极推广公司产品、建立良好的品牌形象。
4、商业运作找对人,说对话,办对事。善于分析,放开手脚,敢于表态!
5、走精干、高效路线做到严谨、务实、高效,不折腾,不要贪多,做精做透很重要,碰到一个强大的对手或者榜样的时候,我们应该做的是去弥补它而不是挑战它。
项目工作计划表篇7
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
6、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对
供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
项目工作计划表篇8
我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些想法。
1、在采购过程中,要坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按质优价廉原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4、加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
5、制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6、合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
7、阳光采购策略公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
项目工作计划表篇9
__年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20__,我思绪万千。
我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20__年采购员个人工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。
为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。
力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20__年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。
房地产企业都用着很多同样的供应商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的`为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20__年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20__年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
项目工作计划表篇10
我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些想法。
1、在采购过程中,要坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按质优价廉原则货比三家,择优采《·》购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4、加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
5、制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6、合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
7、阳光采购策略公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
项目工作计划表篇11
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
项目工作计划表篇12
完成日常任务安排,包括水杯图案设计、t恤衫图案设计、水晶照片设计、同学录设计、纪念册设计等工作。
平面设计师任职要求:
1、有独立完成整个设计的工作能力。
2、熟悉各类平面设计用软件,了解使用办公软件。
3、逻辑思维清晰,做事认真、细致,表达能力强。具备良好的工作习惯。
4、具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。
5、对色彩把握敏锐,具有把握不同风格页面的能力。
6、有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。
1、设计师负责完成公司对外设计任务;
2、设计资料为公司商业秘密,未经允许,不得对外泄露;
3、设计师在工作期间不能利用工作的便利从事私人业务;
4、设计师在业余时间应注重自身业务的学习和提高;
5、设计师应在公司和客户要求指定的时间内完成设计任务;
6、设计师负责任保管业客户技术资料;
7、设计师不得在工作期间利用公司电脑玩游戏,下载与公司业务无关的文件
1、说:您好,我是设计师***,很高兴为你服务,请坐吧
2、设计师拿出自己(或店里)的作品给客户看
3、索要客户照片材料,请求客户大体描述自己的设计本意
说:您能描述一下您的设计用途吗?我们一起研究一下。
4、与客户谈设计方案
问:请问您比较喜欢那种风格的设计?这样我们好确定图案风格。
5、结束前,设计师索要一些客户资料记录(如姓名、职业、联系方式、兴趣爱好等)
1、客户提供照片、图片等资料。
2、双方签订《设计合同书》,客户支付预付款
3、市场调研:
(1)安排具体负责人及工作小组;
(2)分配工作;
(3)市场调查;
(4)搜集设计资料。
4、总结分析市场调结果,分配设计人员,讨论设计方向。以求为客户达到度身定做的效果。
5、与客户方达成合作协议,确定服务项目的相关费用,签定合同,设计工作开始。
6、根据前期与客户沟通的信息,分析得出设计稿的定位,
5个工作日以内为客户提供3套方案供客户选择。
7、客户根据设计方案,提出修改意见,以便设计稿更加适合公司。
8、在客户反馈的意见下再次修改,最终定稿。
9、输出菲林或者胶片,交给技术部印刷制作。
10、交稿,客户签字确认,合同完成。
项目工作计划表篇13
20xx年即将过去,新的一年即将到来,为了更好的完善采购工作,经过不断的学习和实践,针对我所负责的螺栓采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:
一、20xx年的工作目标
1、供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多公应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。目前我公司的螺栓供应商有河南电力器材公司、浙江环达、北京兆通博发、青岛强固和青岛永鑫全等几家,并且建立完整的供应商档案。20xx年,螺栓采购工作要在维护原有的供应商的基础上,再开发3-5家新的供应商。开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。
2、降低采购成本
进行价格审查,将市场价格与供应商价格进行对比分析后作出合理定价,以降低成本;另外开发更多的优秀供应商也可以减少采购成本。
二、对20xx年工作提出的建议
今年整个采购工作过程中存在许多问题与不足。采购物资的及时性在明年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好螺栓的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。
1、完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本。
2、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。
3、控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障螺栓进货渠道畅通。
4、应该加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要仓库管理人员的全力配合。
项目工作计划表篇14
人是企业最重要的组成部分,也是企业的资源,合理用好每一个人是一种最客观的节约。以实际情况对人员配备进行瘦身。
a、车间、办公室省去可有可无或“钓鱼”的人。
b、职能人员做到“一个萝卜一个坑”,不要重复岗位,特殊职位要有后备人才。
c、技术人员是生产的骨干,要管理得当,防止因各方面原因造成跳槽或以所在位置控制公司,难为公司。
d、赛马不识马,人人是人才。合理的用好每个人,用长避短。
二、设备性能、产能,日常平均产能。
设备是制造业企业的基础,其决定企业的市场定位,决定了产品的质量、产能。
a、熟悉设备的具体性能,产能,综合以往的平均产能,可以精确的计算出日标注的产量,同时也可以找出其中的问题点。
b、以设备的要求,性能特性作出详细的保养计划和安全操作规程。以此来保证机器良好运转,员工的生产安全。
c、熟知设备的实际用途、性能,可以综合实际改良提升设备性能,从而提升产量、质量、安全系数。
三、产品的工艺,质量标准、生产流程。
深刻了解、掌握产品的生产工艺,质量标准,熟悉产品的生产流程。这些必须达到烂熟于心,才能抓好管好,才能精益求精。这也是一个生产经理的核心工作和责任、任务。
a、产品工艺决定产品质量、产量、产品单价。
1)产品的产生离不开模具,模具设计的合理性,质量,精度,寿命直接影响产品的质量、产量、单价。
2)原材料开始,每一个环节都涉及到工艺,每一道工艺都涉及质量,都涉及到成本核算。必须反复推敲、分析、总结达到完善完美。
3)产品工艺要符合设备的性能,两者之间相互影响,往往许多时候忽视了这一点,产生误差。
b、质量标准(qaac)是企业的命脉,是品牌的核心。
1)要想保证质量,企业必须设定一个独立的部门,行使质量管理,否则会受到各方面的影响,产生鱼目混珠的现象。
2)质量标准的设定,要与生产车间相结合,很多时候因为样品做工很精细,而与车间大批量生产有区别,会使客户验货发生冲突。因此,
必须做到表里如一,否则一旦出现误差,损失惨重。
3)质量标准并不是单指成品,涉及到每一个环节,每一道工序必须有每一道工序的标准,并且必须由质量标准指导书,把不良品消灭在萌芽中。
4)任何时候都要牢记产品质量是做出来的,不是检出来的。
c、生产流程是指从原材料投入到成品产出,通过一定的设备按顺序连续的进行加工的过程。
1)保证每一种产品都能严格的按照正确的方式加工生产,避免生产过程中发生的错误。
2)生产布局要合理。车间设备要按照正常加工顺序来安排,尽量做到紧凑、连贯。这样有利于缩短运输路线,消除不必要的搬动,节约空间,节约人力物力。
3)生产工序的制定,必须平衡每一道工序,要求每一道操作花费时间大致相同,合理安排工作计划,人员编制,避免出现怠工状态产生延续。比如一道工序或一个车间忙的焦头烂额,另一道工序或另一个车间无所事事。
四、原材料的采购供给情况,辅材料的采购消耗情况。
兵马未动粮草先行,生产如战场。原材料、辅料一个是米一个是水,缺一不可。它的供给决定生产任务的执行情况。
a、原材料、辅料的供应要与产品生产衔接融洽,如果过剩可能会造成成本积压等,如果欠缺会造成计划失控或不能及时完成任务,导致连锁反应。
b、原材料、辅料的质量问题直接影响生产过程中的质量百分比,同时也决定产品单件的高浮动,以及返工率和生产时间。
c、产品下料工艺设计和设备生产方式决定着原材料、辅材料的节约与浪费,以及能源的节约与浪费。
五、客户订单量,质量标准,生产调度情况。
充分的了解每一个客户的资料,订单,质量标准。了解客户的喜好关注点,以往的订单量对公司的满意度。从而来安排、调整订单生产保证订单的交期,质量的标准。
生产调度失职对生产计划、实施、检查的专职人员。包括跟单和生产进度调整。职责如下
a、按照确定的生产计划组织生产工作,使生产工作有效无偏差的进行。
b、及时有效的处理生产中产生的各种问题,同事在生产进行中通过有效的交流、沟通。按照生产计划协调、配合各车间各工序认真执行。
c、生产过程中监督和检查,掌握信息,如果发现有偏差,要及时找出根源,采取有效措施,保证生产计划顺利完成。
六、员工的福利,工资分配、社会保障统筹。
对于员工来说,关注的就是员工的福利,工资分配、社会保障统筹等,是否能是员工稳定,对工作有激情、有动力,也与此密切相关。以目前显示来讲,企业与员工共同受益的最合理的方式是绩效工资。